재피어 연동하기
재피어 연동 방법을 알아봅니다.
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재피어 연동 방법을 알아봅니다.
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재피어(Zapier)는 서로 다른 두개의 툴을 연동시켜 업무를 자동화 할 수 있는 서비스 입니다. 예를들어 구글폼을 통해 접수를 받고 구글의 스프레드시트에 자동으로 정리가 되도록 자동화 할 수 있습니다.
큐샵은 재피어를 이용하여, 입력폼 블록을 통해 접수가 된 폼 내용을 스프레드 시트를 통한 정리 및 메일 발송이 자동으로 되도록 설정을 할 수 있습니다.
재피어를 활용하여 큐샵의 입력폼 블록과 구글의 스프레드시트 및 자동 메일 발송 설정 방법을 알아봅니다.
재피어를 통해 입력폼과 구글의 스프레드시트를 연결하기 위해서는 입력폼 블록을 통해 항목 생성을 하고, 생성 된 항목을 구글 스프레드 시트에 정리를 해야합니다.
입력폼은 사이트를 이용하는 이용자에게 상담 신청 및 설문 조사 등의 목적으로 활용하게 됩니다.
재피어 연동을 위해서는 입력폼 생성이 완료 되어야하니 아래 순서를 참고하여 입력폼 생성을 부탁드립니다.
1-1-1. 큐샵 로그인 후 에디터 들어갑니다.
1-1-2. 에디터를 통해 입력폼 블록을 추가합니다.
1-1-3. 수집하고자 하는 정보의 입력 필드를 생성합니다.
필드 설정에 대한 자세한 내용을 [입력폼 블록] 가이드를 참고해주세요.
입력폼을 생성하신 후 해당 정보와 동일하게 스프레드시트를 만들어야합니다.
1-2-1. 구글 스프레드 시트에 들어갑니다.
1-2-2. 빈 스프레드시트를 생성합니다.
이후 재피어 연결 시 관리를 위해 이름을 변경해줍니다.
1-2-3. 생성한 입력폼과 동일하게 시트의 1행에 항목을 만들어 줍니다.
1-2-3.(선택사항) 만약 연락처 정보와 날짜 정보를 받을 경우, 각 항목의 서식을 지정해주셔야합니다.
접수 날짜는 재피어를 통해 자동 생성이 되며 선택적으로 사용이 가능합니다.
입력폼 블록과 스프레드시트의 항목을 모두 준비했다면 재피어를 통해 앞서 만들어둔 항목을 연결하여 사용이 가능합니다.
Zap은 여러 툴의 연동 작업을 위해 생성하는 과정입니다. Zap안에 여러개의 툴을 연동하여 사용 할 수 있습니다.
2-1-1. 재피어(Zapier) 회원가입 또는 로그인을 합니다.
2-1-2. 왼쪽 [+ Create] 버튼을 클릭하여 [Zaps] 버튼을 클릭합니다.
왼쪽 메뉴 [Zaps] 클릭 후 오른쪽 위 [+ Create > New Zap] 버튼 클릭을 통해 Zaps 생성을 할 수 있습니다.
2-1-3. Zap 생성이 완료 되었습니다.
Trigger(트리거)란 원하는 결과물이 나오도록 설정하는 조건입니다.
예를들어, 입력폼 제출 시 입력폼의 내용을 스프레드시트에 정리가 되거나 구글의 메일로 발송이 되도록 설정하기 위해서는 입력폼 제출의 과정이 트리거가 되는 것 입니다.
2-2-1. 생성 된 Zap에 Trigger를 클릭합니다.
2-2-2. Trigger 목록 중 QShop을 선택합니다.
목록 내 확인이 되지않을 경우 Qshop을 검색합니다.
2-2-3. Event(이벤트)는 Trigger의 구체적인 조건입니다. 우리는 입력폼의 제출 정보를 받아야 하기 때문에 Trigger의 조건인 Form Submitted (입력폼 제출)을 선택하는 것 입니다.
Event 항목의 [Form Submitted]을 선택 후 [Continue]버튼을 클릭합니다.
2-2-4. Account(어카운트)는 선택한 서비스(Qshop)의 계정과 연동을 하는 과정입니다. Account 항목의 Sign in 버튼을 클릭하여 큐샵 로그인 및 연결 할 사이트를 선택한 후 [Continue]버튼을 클릭합니다.
2-2-5. 계정 연동 후 Trigger의 조건을 지정해 주셔야합니다. 앞서 Qshop의 Form Submitted 를 선택했기때문에 어떠한 입력폼을 통해 제출 정보를 받을지 선택을 하는 과정 입니다. Trigger 항목의 Form Name을 통해 위에서 생성한 입력폼을 선택한 후 [Continue]버튼을 클릭합니다.
2-2-6. Test Trigger(테스트 트리거)는 앞서 설정한 과정들이 정상적으로 작동을 하는 테스트 과정입니다. Test Trigger 버튼을 클릭하여 생성 된 레코드 정보를 확인 합니다. 레코드에는 이전 단계에서 선택한 입력폼의 항목이 적용 됩니다.
2-2-7. 확인이 완료 된 후 [Continue with selected record] 버튼을 클릭합니다.
Action(액션)은 Trigger(트리거)라는 조건을 통해 나타나는 결과물 입니다.
재피어를 통해 입력폼 제출 후 스프레드시트를 통해 폼 제출 내용을 정리하거나, Gmail을 통해 접수 내용을 받아 볼 수 있습니다. 이때 입력폼 제출이라는 Trigger(트리거)로 인해 발생되는 결과물인 스프레드시트 와 Gmail 이Action(액션)이 되는 것 입니다.
하나의 Trigger(트리거)에는 여러개의 Action(액션)을 추가 사용을 할 수 있습니다. 예를 들어 입력폼 제출 내용을 Zap(잽)을 추가 생성하는 것이 아닌 하나의 Trigger에 두개의 액션을 설정하여 사용이 가능합니다.
2-4-1. Action을 추가하려는 Zap을 선택합니다.
2-4-2. 오른쪽 위 [Edit draft] 버튼을 클릭합니다.
2-4-3. 생성한 Action 아래 [+] 버튼을 클릭하여 새로운 Action을 생성합니다.
2-4-4. [2-3. Action 설정하기] 가이드를 참고하여 Action 설정은 진행합니다.
