# 재피어 연동하기 ## 재피어(Zapier)란? [재피어(Zapier)](https://zapier.com/)는 서로 다른 두개의 툴을 연동시켜 업무를 자동화 할 수 있는 서비스 입니다. 예를들어 구글폼을 통해 접수를 받고 구글의 스프레드시트에 자동으로 정리가 되도록 자동화 할 수 있습니다. 큐샵은 재피어를 이용하여, 입력폼 블록을 통해 접수가 된 폼 내용을 스프레드 시트를 통한 정리 및 메일 발송이 자동으로 되도록 설정을 할 수 있습니다. 재피어를 활용하여 큐샵의 입력폼 블록과 구글의 스프레드시트 및 자동 메일 발송 설정 방법을 알아봅니다. {% hint style="danger" %} **재피어(Zapier)는 유료 부가 서비스이며, 무료 버전 사용 시 1주일에 최대 100건의 액션 사용이 가능합니다.**\ **요금제에 대한 자세한 내용은**[ **\[재피어 홈페이지**](https://zapier.com/)**]를 참고해주세요** {% endhint %} ## 1. 연결 준비하기 재피어를 통해 입력폼과 구글의 스프레드시트를 연결하기 위해서는 입력폼 블록을 통해 항목 생성을 하고, 생성 된 항목을 구글 스프레드 시트에 정리를 해야합니다. ### 1-1. 입력폼 설정하기 입력폼은 사이트를 이용하는 이용자에게 상담 신청 및 설문 조사 등의 목적으로 활용하게 됩니다. 재피어 연동을 위해서는 입력폼 생성을 완료해주셔야합니다. 아래 순서를 참고하여 입력폼 생성을 부탁드립니다. 1-1-1. 큐샵 로그인 후 에디터 들어갑니다. 1-1-2. 에디터를 통해 입력폼 블록을 추가합니다.

1-1-3. 수집하고자 하는 정보의 입력 필드를 생성합니다. {% hint style="info" %} 필드 설정에 대한 자세한 내용을 입력폼 블록 가이드를 참고해주세요. {% endhint %}

### 1-2. 스프레드 시트 생성하기(선택) 입력폼을 생성하신 후 해당 정보와 동일하게 스프레드시트를 만들어야합니다. 1-2-1. 구글 스프레드 시트에 들어갑니다. 1-2-2. 빈 스프레드시트를 생성합니다. {% hint style="info" %} 이후 재피어 연결 시 관리를 위해 이름을 변경해줍니다. {% endhint %}

1-2-3. 생성한 입력폼과 동일하게 시트의 1행에 항목을 만들어 줍니다.

1-2-3.**(선택사항)** 만약 연락처 정보와 날짜 정보를 받을 경우, 각 항목의 서식을 지정해주셔야합니다. {% hint style="info" %} 접수 날짜는 재피어를 통해 자동 생성이 되며 선택적으로 사용이 가능합니다. {% endhint %}

## 2. 재피어 연결하기 입력폼 블록과 스프레드시트의 항목을 모두 준비했다면 재피어를 통해 앞서 만들어둔 항목을 연결하여 사용이 가능합니다. ### 2-1. Zap(잽) 만들기 Zap은 여러 툴의 연동 작업을 위해 생성하는 과정입니다. Zap안에 여러개의 툴을 연동하여 사용 할 수 있습니다. 2-1-1. [재피어(Zapier)](https://zapier.com/) 회원가입 또는 로그인을 합니다. 2-1-2. 왼쪽 **\[+ Create]** 버튼을 클릭하여 **\[Zaps]** 버튼을 클릭합니다. {% hint style="info" %} 왼쪽 메뉴 **\[Zaps]** 클릭 후 오른쪽 위 **\[+ Create > New Zap]** 버튼 클릭을 통해 Zaps 생성을 할 수 있습니다. {% endhint %}

2-1-3. Zap 생성이 완료 되었습니다.

### 2-2. Trigger(트리거) 설정하기 Trigger(트리거)란 원하는 결과물이 나오도록 설정하는 조건입니다. 예를들어, 입력폼 제출 시 입력폼의 내용을 스프레드시트에 정리가 되거나 구글의 메일로 발송이 되도록 설정하기 위해서는 입력폼 제출의 과정이 트리거가 되는 것 입니다. {% hint style="danger" %} 동일한 Trigger(트리거)를 여러개의 Zap에 중복 사용하는 것은 불가능합니다. {% endhint %}

Trigger(트리거) 설정하기

1\. 생성 된 Zap에 **\[Trigger]**를 클릭합니다.

2\. Trigger 목록 중 QShop을 선택합니다. {% hint style="info" %} 목록 내 확인이 되지않을 경우 Qshop을 검색합니다. {% endhint %}

3\. Trigger Event(트리거 이벤트)는 Trigger의 구체적인 조건입니다.\ 우리는 입력폼의 제출 정보를 받아야 하기 때문에 Trigger의 조건인 Form Submitted (입력폼 제출)로 설정을 합니다. \ **Trigger Event**의 빈 칸을 클릭 합니다.

4\. 목록의 **\[Form Submitted]**을 선택 합니다.

5\. Account(어카운트)는 선택한 서비스(Qshop)의 계정과 연동을 하는 과정입니다. \ Account 항목의 **\[Select]** 버튼을 클릭합니다.

6\. 큐샵 로그인을 합니다.

7\. 오른쪽 위 **\[내 정보 아이콘]**을 클릭합니다.

8\. **\[마이사이트]**를 클릭합니다.

9\. 재피어와 연동하려는 사이트를 선택합니다.

10\. 연동 된 계정을 확인한 뒤 **\[Continue]**버튼을 클릭합니다.

11\. Configure(컨피기어)는 사이트에 생성이 된 입력폼을 선택하는 과정입니다.\ \&#xNAN;**\[Form Name]** 항목을 클릭합니다.

12\. 사이트에 생성 된 입력폼 중 연동을 원하는 입력폼을 선택합니다.

13\. 선택한 입력폼을 확인한 후 **\[Continue]**버튼을 클릭합니다.

14\. Test Trigger(테스트 트리거)는 앞서 설정한 과정들이 정상적으로 작동을 하는 테스트 과정입니다. \ \&#xNAN;**\[Test Trigger]** 버튼을 클릭하여 생성 된 레코드 정보를 확인 합니다. {% hint style="info" %} 레코드에는 이전 단계에서 선택한 입력폼의 항목이 적용 됩니다. {% endhint %}

15\. 확인이 완료 된 후 **\[Continue with selected record]** 버튼을 클릭합니다.

### 2-3. Action(액션) 설정하기 **Action(액션)**은 **Trigger(트리거)**라는 조건을 통해 나타나는 결과물 입니다. 재피어를 통해 입력폼 제출 후 스프레드시트를 통해 폼 제출 내용을 정리하거나, Gmail을 통해 접수 내용을 받아 볼 수 있습니다. \ 이때 입력폼 제출이라는 Trigger(트리거)로 인해 발생되는 결과물을 **스프레드시트** 또는 **Gmail**로 연결하는 것이 Action(액션)이 되는 것 입니다. {% hint style="danger" %} 동일한 Trigger(트리거)를 여러개의 잽에 중복 사용하는 것은 불가능합니다. {% endhint %}

Gmail Action 설정하기

1\. Trigger가 적용 된 Zap의 **\[Action]** 을 클릭합니다.

2\. Action 목록 중 **\[Gmail]**을 선택합니다.

3\. **Action event(액션 이벤트)**는 폼 제출 내용을 Gmail을 통해 어떤 방식으로 처리할지 선택하는 과정입니다. \ 우리는 입력폼의 제출 정보를 메일로 받아야 하기 때문에 **\[Sedn Email]**로 설정하게 됩니다. 먼저, **\[Action event]**의 빈 칸을 클릭합니다.

4\. Action event 목록 중 **\[Send Email]**을 선택합니다.

5\. **Account(어카운트)**는 선택한 서비스(Qshop)와 Gmail을 연동 하는 과정입니다. \ Account 항목의 **\[Select]** 버튼을 클릭합니다.

6\. Gmail을 사용 할 구글 계정에 로그인 한 후 **\[Continue]**버튼을 클릭합니다.

7\. **Configure(컨피기어)**는 메일의 발신, 수신 대상의 주소와 메일의 내용을 입력하는 과정입니다. \ To(받는사람), Subject(제목) 과 Body(내용)은 필수 항목이며 이외 항목은 선택적으로 설정을 합니다. {% hint style="warning" %} **Body 항목**은 메일을 통해 발송이 되는 내용으로 메일을 통해 받게 될 내용과 타이틀을 작성하고 \ 각 타이틀에 **Trigger 값**을 지정하여 작성을 해주시면 됩니다. \ 항목에 / 를 입력하여, Trigger 값을 선택할 수 있습니다. 예) \ 방문 예약 신청이 접수 되었습니다. \ 이름 : /Trigger 값 \ 연락처 : /Trigger 값 {% endhint %}

항목	설명
TO(필수)	메일을 받을 대상의 메일주소를 입력합니다. 여러명에게 보낼 경우 [+]버튼을 통해 추가를 합니다.
From(선택)	발신자의 메일주소를 입력팝니다. 미 입력 시 로그인 구글 주소로 발송
Subject(필수)	메일의 제목을 입력합니다.
Body Type(필수)	plain 을 선택합니다.
Body(필수)	메일을 통해 발송이 될 내용과 입력폼의 항목을 선택합니다.

8\. **Test** 과정은 설정한 내용이 메일로 정상 발송이 되는지 확인을 하는 과정입니다.\ \&#xNAN;**\[Test Step]** 버튼을 클릭해 테스트를 진행합니다.

9\. 올바르게 적용이 되었다면 아래 이미지와 같이 Gmail을 통해 설정 내용이 발송됩니다.

10\. 테스트 결과를 확인 한 후 **\[Publish]** 버튼을 클릭합니다.

11\. 모든 설정이 완료되었습니다. \ 이제, 사이트의 입력폼을 통해 접수 된 내용이 Gmail을 통해 발송이 됩니다.

스프레드 시트 Action 설정하기

1\. Trigger가 적용 된 Zap의 **\[Action]** 을 클릭합니다.

2\. Action 목록 중 **\[Google Sheets]**를 선택합니다.

3\. **Action event(액션 이벤트)**는 폼 제출 내용을 스프레드시트에 어떤 형태로 보여줄지 결정하는 과정입니다. \ 우리는 앞서 생성한 스프레드시트의 1행 아래로 제출 내용을 적용하기 위해 **\[Create Spreadsheet Row]**로 설정을 합니다. 먼저, **\[Action event]**의 빈 칸을 클릭합니다.

4\. Action event 목록 중 **\[Create Spreadsheet Row]**을 선택합니다.

5\. **Account(어카운트)**는 선택한 서비스(Qshop)와 구글 스프레드 시트를 연동 하는 과정입니다. \ Account 항목의 **\[Select]** 버튼을 클릭합니다.

6\. 스프레드시트를 사용할 구글 계정에 로그인 한 후 **\[Continue]**버튼을 클릭 합니다.

7\. **Configure(컨피기어)**는 로그인한 구글 계정에 생성 된 스프레드 스트를 선택하는 과정입니다. \ \[**Spreadsheet]** 항목의 빈 칸을 클릭합니다.

8\. 구글에 생성 된 스프레드시트 중 입력폼과 연결하여 사용 할 스프레드 시트를 선택합니다.

9\. **Worksheet** 는 위 과정에서 선택한 스프레드시트 내 생성 된 시트를 선택하는 과정입니다. \ \&#xNAN;**\[Worksheet]** 항목의 빈 칸을 클릭합니다.

10\. 생성 된 시트 중 입력폼과 연결하여 사용 할 시트를 선택합니다. {% hint style="info" %} **“Use Timezone set up on the spreadsheet to format date values?”** \ 항목은 **\[False]**를 선택합니다. {% endhint %}

11\. **9번과 10번 과정**을 통해 시트트를 선택하게 되면 스프레드시트에 적용해둔 항목들이 나타나게 됩니다.

12\. 각 항목에 맞는 Trigger의 값을 선택한 후 **\[Continue]** 버튼을 클릭합니다. {% hint style="info" %} 항목에 / 를 입력하여, Trigger 값을 선택할 수 있습니다. {% endhint %}

13\. Test 과정은 설정한 항목이 스프레드시트에 올바르게 적용이 되는지 확인을 하는 과정입니다. **\[Test Step]** 버튼을 클릭해 테스트를 진행합니다.

14\. 올바르게 적용이 되었다면 아래 이미지와 같이 시트 각 항목 2행에 결과값이 적용이 됩니다.

15\. 테스트 결과를 확인 한 후 **\[Publish]** 버튼을 클릭합니다.

16\. 모든 설정이 완료되었습니다. \ 이제, 사이트의 입력폼을 통해 접수 된 내용이 스프레드시트를 통해 쌓이게 됩니다.

### 2-4. Action(액션) 추가하기 하나의 Trigger(트리거)에는 여러개의 Action(액션)을 추가 사용을 할 수 있습니다. \ 예를 들어 입력폼 제출 내용을 Zap(잽)을 추가 생성하는 것이 아닌 하나의 Trigger에 두개의 Action을 설정하여 사용이 가능합니다. {% hint style="warning" %} 2개 이상의 트리거를 연결하는 것은 재피어 유료 플랜 결제 후 이용이 가능합니다. {% endhint %} 2-4-1. Action을 추가하려는 Zap을 선택합니다. 2-4-2. 오른쪽 위 **\[Edit draft]** 버튼을 클릭합니다. 2-4-3. 생성한 Action 아래 **\[+]** 버튼을 클릭하여 새로운 Action을 생성합니다.

2-4-4. \[[2-3. Action 설정하기](#id-2-3.-action)] 가이드를 참고하여 Action 설정은 진행합니다. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://help.qshop.ai/customer_support/guide/admin/contents/form/zapier.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.